最近は、見積もりと報告書の書類作成がとても多くなり、困っていますパソコンを駆使してできるだけ早く作れるようにデーターベース等を作るようにして
工夫していますが、まだまだです。
先方に丁寧にわかりやすくを基本に作っていますので他の人より時間がかかるのも一つです。
北川工務店は営業を全くしないので、初期プレゼン、工事中の対応がとても大事です。
・メール等で質問されたら、すぐに答える。
・見積もり依頼されたら、丁寧なプレゼンを添えてわかりやすく提案する。
・急ぎな用件であればできるだけ対応する。断る事をせず時間が遅くなっても良いですか？と言え。
・遠方の人は工事写真を随時送り、工事完了後も報告書と共に請求書を同梱。
世の中 様々な便利なソフト、ツールが出ていますが、結局は人間がやらないといけません。
機械が勝手になんて メールの機械的な返事くらいです。
毎回内容が違うので今後も機械的対応は無理じゃないかなぁ～。
業界の口癖で業者に地図を送ったり、業務内容をメール（FAX）で送ったりする事が大変で面倒とか
言いますが、全く大変ではありません。（ブラインドタッチ、フリック入力ができれば。）
これだけ様々なツールがある世の中。ちゃんと使えばとても楽ちんです。
繰り返しますが 先方に送るデーターを作るのが大変なんです。
このデーターを少しでも早く作れる為に、
高額なCADソフト
見積もりのソフト
ソフト内のデータベース作成
Excelのマクロ（VBA）
各ソフトの外部プログラム
Photoshopのバッチ処理
工程表のソフト
工事写真のソフト
地図をわかりやすく作るソフト
他にもたくさん使って仕事をこなしています。
こちらに時間を割いた方が非常に効率よく仕事が出来ます。
要は ブラインドタッチ
仕事のツールが瞬時に使えること（頭にひらめいた事が書類にすぐに反映される事）これが業務で基本的な事と思います。
マナー、人柄、知識センス、探究心等は また違う部類なので割愛します。
Excelで セルに書かれた文字を消す場合、Deleteキーを押せば消えます。（当たり前の話）
オブジェクトだけは、一つ一つ選択して消す又は選択オプションで一括削除できます。
ファイルによってはオブジェクトだらけになっていて、半分位は必要な場合、
一つ一つチマチマと消すのは大変な手間です。
そこでVBAの登場です。プログラムを組めばワンタッチで好きな範囲を囲んで消すことができます。
コマンドに無いことはできないで諦めるのでは無く、自分で作ってしまうのです。
これで、わずかですが、時間の短縮ができます。
こんな事の積み重ねなんですね。
Excel、Photoshopなんて 困ったことに遭遇すれば、インターネットで
調べればすぐに出ます。的を得た回答もすぐに見つかります。
しか～～し
私が使っているソフトはほとんど 載っていませんし
本当にユーザーっているのって疑ってしまうほど
しかし業界で、何使ってるの○○やと言う回答を聞いたり、
メーカーのユーザー数等か見てると、結構導入されているんだなぁと
納得するのですが、困った人数がいるはずなのに情報が全く無く、悩む時間がとても多くなります。
操作の説明なら、ヘルプを見たりメーカーに聞けば回答してくれますが、
仕事の内容や、こんなプログラムを作りたいなんて事は100％教えてくれません。
こんな時に ExcelやPhotoshop JWCADなら有志がいて教えてくれたりマクロを作ってくれたりします。
な～んでも調べられる インターネット。
載っていないこともたくさんありますし、載っている事が100％正しいことはありません。
すべてを鵜呑みにせず、便利なツールの一つとして利用しましょう。
今日から10月になりました。
10月は北川家のイベントラッシュ
食欲の秋と重なり、太ってしまう月でありますと言いながら、
美味しいケーキが食べられるのが楽しみでもあります。
